人事资料

• 员工的劳动合同/雇佣条件
• 人事档案（包括申请表、奖惩记录等）
• 年龄证明资料（身份证复印件、出生证明、健康证），有照片的员工信息记录
• 未成年工就业限制，未成年工登记表/体检记录等
• 孕产妇的保护条例和跟踪记录
• 全体员工花名册

厂纪厂规

• 招工要求
• 营业执照
• 厂纪厂规

• 特种机器设备评估 / 维修记录，及相关人员的操作资格证明
• 使用个人保护用品相关的规定与程序
• 政府单位关于卫生、消防、生产安全、建筑 / 工程安全等方面的评估报告
• 宿舍规定
• 生产意外 / 工伤记录
• 急救计划与相关程序
• 疏散计划与相关程序

工资相关文件

• 最近12个月（包括淡、旺季的）工资表与其它相关文件（如请假单等）
• 工卡或其它工时记录
• 计件工资记录
• 工资表与工资单
• 加班计算记录与相关文件
• 劳动局发行的特殊批文，如：加班批文

一般的环保、安全与卫生文件

• 政府检测单位评估工厂的相关文件
• 环境安全与卫生（EHS）相关的培训记录（员工签到单、项目大纲、培训数据）
• 评估/维修记录（灭火器、洗眼、淋浴设备）

安全/卫生文件

• 消防演习记录（包括具体安排，疏散时间，参加人员，图片等）
• 工伤意外调查表
• 意外/工伤报告
• 化学品存取记录（领料单）
• 物质安全数据表（MSDS）
• 工业卫生检测记录 (化学品接触频率；噪音、温度、通风条件测量）
• 员工听力测试记录
• 工作危险性分析
• 必需/有效的个人保护用品清单
• 防毒面具使用记录
• 应急计划
• 固定式/携带型消防器材检测与保养记录
• 平面应急疏散图

环保文件

• 废气/废水排放许可及监测记录
• 饮用水水质分析报告
• 有害废物存放清单/装运记录